Polityka prywatności TrendyCase

Ostatnia aktualizacja: 17 sierpnia 2026 r.

§ 1. INFORMACJE OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w Sklepie internetowym TrendyCase.eu.
  2. Administratorem danych osobowych jest:

Lidia Kotelnicka
prowadząca działalność nierejestrowaną pod marką TrendyCase, o której mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców

adres do korespondencji:
ul. Pięciolinii 6/44
02-784 Warszawa

e-mail: trendycase.eu@gmail.com
telefon: 792 766 729

  1. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego wyżej adresu e-mail lub adresu korespondencyjnego.
  2. Pojęcia takie jak Sklep, Klient, Konsument, Produkt i Zamówienie mają znaczenie nadane im w Regulaminie Sklepu TrendyCase.eu.

§ 2. JAKIE DANE SĄ PRZETWARZANE

  1. W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności:
  • imię i nazwisko,
  • adres dostawy i adres rozliczeniowy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane dotyczące Zamówienia i zakupionych Produktów,
  • dane związane z płatnością i dostawą,
  • dane podane przy zakładaniu i korzystaniu z konta Klienta,
  • treść korespondencji prowadzonej ze Sklepem,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP oraz informacje zapisywane w plikach cookies.
  1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako niezbędne są wymagane do realizacji określonej czynności, w szczególności złożenia i realizacji Zamówienia, utworzenia konta lub udzielenia odpowiedzi na wiadomość.

§ 3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

  1. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
  • przyjęcia i realizacji Zamówienia, zawarcia i wykonania umowy sprzedaży – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • prowadzenia konta Klienta – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • obsługi płatności i dostawy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • obsługi reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,
  • prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi na pytania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze kontaktu z Klientami,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • korzystania z plików cookies innych niż niezbędne – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
  1. Administrator nie przetwarza danych w celach marketingowych na podstawie zgody, jeżeli użytkownik nie wyraził takiej zgody.

§ 4. ODBIORCY DANYCH

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, których udział jest niezbędny do funkcjonowania Sklepu lub realizacji Zamówienia, w szczególności:
  • dostawcom hostingu oraz usług informatycznych,
  • podmiotom obsługującym system Sklepu i WooCommerce w zakresie niezbędnym do świadczenia usług,
  • przewoźnikom i operatorom dostawy wskazanym w Sklepie, w szczególności InPost oraz Poczcie Polskiej lub Pocztex,
  • bankom oraz operatorom płatności elektronicznych, w tym podmiotom obsługującym system HotPay, w zakresie niezbędnym do realizacji i obsługi płatności,
  • organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
  1. Płatność za Zamówienie może być dokonywana tradycyjnym przelewem bankowym albo za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych HotPay, w szczególności przy użyciu BLIK lub szybkiego przelewu online.
  2. W przypadku wyboru płatności za pośrednictwem HotPay dane niezbędne do realizacji i obsługi transakcji mogą być przekazywane podmiotom obsługującym system HotPay, wyłącznie w zakresie koniecznym do przeprowadzenia wybranej płatności, jej potwierdzenia oraz obsługi ewentualnego zwrotu.
  3. Dane nie są sprzedawane innym podmiotom.

§ 5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  1. Dane dotyczące Zamówień i zawartych umów są przechowywane przez okres niezbędny do ich realizacji, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  2. Dane wymagane przez przepisy podatkowe lub rachunkowe są przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów.
  3. Dane związane z kontem Klienta są przetwarzane przez okres prowadzenia konta. Usunięcie konta nie powoduje usunięcia danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo albo konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. Dane zawarte w korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do upływu okresu przedawnienia związanych z nią roszczeń.
  5. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przechowywania.

§ 6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

  1. Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach przewidzianych w RODO – prawo do:
  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
  1. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  2. W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: trendycase.eu@gmail.com.
  3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

§ 7. PLIKI COOKIES

  1. Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony, w szczególności obsługi koszyka, Zamówień, logowania do konta oraz zapamiętywania ustawień użytkownika.
  2. Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody, jeżeli są konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika lub prawidłowego działania Sklepu.
  3. Jeżeli w Sklepie będą wykorzystywane cookies analityczne, funkcjonalne, reklamowe lub inne cookies niewymagane do działania strony, będą one uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli przepisy wymagają takiej zgody.
  4. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki oraz – jeżeli na stronie jest dostępny – mechanizmu zarządzania zgodami.
  5. Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Sklepu.

§ 8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
  2. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.
  3. Sklep korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.
  4. Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

§ 9. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania Sklepu, stosowanych rozwiązań technicznych, metod płatności lub dostawy.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie Sklepu.
  3. Zmiana Polityki prywatności nie ogranicza praw osób, których dane dotyczą, wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
  4. Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie Sklepu.